Contoh cara mengisi formulir SPTJM Kebenaran Sebagai Suami Isteri

Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Kebenaran Sebagai Suami Isteri digunakan sebagai salah satu persyaratan pencatatan kelahiran apabila fotocopy Akta Perkawinan orangtua yang bersangkutan tidak dapat dipenuhi atau tidak ada dan salah seorang atau kedua orangtua yang bersangkutan telah meninggal dunia. disini saya berikan contoh pengisian SPTJM Kebenaran Sebagai Suami Isteri sebagai berikut :

dan kalau membutuhkan formulir dimaksud silahkan print dari sini.

demikian semoga bermanfaat.

Contoh Cara mengisi SPTJM kebenaran data kelahiran

Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Kebenaran Data Kelahiran digunakan sebagai salah satu persyaratan pencatatan kelahiran manakala surat keterangan lahir dari dokter/bidan/penolong kelahiran tidak terpenuhi atau tidak ada. Penggunaan SPTJM sepenuhnya menjadi tanggung jawab pemohon. Dengan memberikan SPTJM Kebenaran Data Kelahiran maka surat keterangan kelahiran yang selama ini dari pemerintah desa/kelurahan tidak menjadi keharusan dalam mengurus akta kelahiran..   

Belajar Praktis Menggunakan Ms Word 2007

BELAJAR PRAKTIS

BELAJAR P

MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD 2007

RAKTIS

DI SUSUN OLEH :

DESMAN ZEBUA,Dipl.Com

Untuk Kalangan Sendiri

BUDI UTOMO COMPUTER

JL. PELUD BINAKA KM.13.5 DESA TUHEGEO I

GUNUNGSITOLI IDANOI

MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Mengenal Microsoft  Office Word

Micrososft Word merupakan salah satu aplikasi yang terdapat pada kelompok Microsoft Office. Aplikasi ini dirancang untuk pengolahan kata dan sering disebut Word processing. Beberapa Feature yang terdapat pada Microsoft Word antara lain : mengetik surat, mengetik buku, paper, skripsi, mengetik brosur, membuat tabel, menggambar, dan berbagai bentuk laporan standar lainnya.

A.   Cara Menjalankan atau Mengantifkan Microsoft Office Word

1.   Star

2.   All Program

3.   Microsoft Office

4.   Microsoft Office Word 2007

Atau

1.      Star

2.      Microsoft Office Word 2007

Atau

Double click pada Icon Ms Word yang ada di Desktop

Maka lembar kerja (work sheet) Microsoft Word aktif dilayar, seperti pada gambar berikut ini :

B.   Memilih Ukuran Kertas Kerja

1. PageLayout

2. Page Setup

3. Paper

4. Pilih ukuran kertas pada Paper Sizeatau tentukan sendiriukuran kertas

Pada Width :

Height:

5. Ok

Maka Microsoft Office Word akan menyajikan ukuran kertas sesuai yang dipilih.

Contoh :

C.   Menentukan bagian pinggir kertas yang kosong

1. Page Layout

2. Page Setup

3. Margins

4. Tentukan ukuran pinggir kertas yang kosong pada :

Top        :

Bottom  :

Left       :

Righ      :

5. Ok

Maka Microsoft Office Word akan menyajikan bagian pinggir kertas yang kosong sesuai pilihan.

Contoh :

D.   Mengetik Naskah

Pada saat mengetik naskah perhatikanlah hal-hal sebagai berikut :

1.      Setiap penggunaan tanda baca seperti tanda koma (,) atau tanda titik (.) harus diikuti oleh karekter spasi.

2.      Tidak dibenarkan menekan tombol Enter sebelum selesai mengetik satu alinea.

E.   Menyimpan Dokumen

1.   Office Button atau File

2.   Save

3.   Ketik nama file. Contoh : Latihan 1

4.   Save

F.   Keluar dari lembar kerja Microsoft Office Word

1.   Office Button atau File

2.   Exit

Sering sekali para pemakai Microsoft Office Word terutama para pemula, mengabaikan pemilihan ukuran kertas dan penentuan ukuran pinggir kertas yang kosong sebelum mengetik naskah. Hal ini harus dihindari, karena akan sangat sulit dalam pengaturan tata letak naskah (penyutingan) terutama kalau sebagian dokumen memiliki tabel atau naskah berkolom.

Seorang pemakai Microsoft Office Word harus mengetahui ukuran-ukuran kertas yang biasa digunakan seperti :

·         Kertas Ukuran Letter atau Quarto : 8.5” x 11”

·         Kertas Ukuran A4 : 8.27” x 11.69”

·         Kertas ukuran Folio : 8.5” x 13”

·         Kertas Ukuran Legal : 8.5” x 14”

·         Kertas Ukuran A3 : 17” x 11”

Atau kertas dengan ukuran bebas (free size) diukur sendiri, berapa ukuran lebar dan ukuran tingginya kemudian di sesuaikan pada pemilihan ukuran kertas.

Penentuan ukuran pinggir kertas yang kosong sangat tergantung dari jenis dokumen yang akan diolah. Pada saat lembar kerja Microsoft Office Word aktif, ukuran pinggir kertas yang kosong adalah :

Top         : 1”

Bottom   : 1”

Left         : 1.25”

Right       : 1.25”

Ukuran tersebut kemudian dirubah agar sesuai dengan kebutuhan, terutama mempertimbangkan nilai estetika dari dokumen yang akan dibuat.

Seandainya pemakai berkeinginan membuat surat resmi yang memiliki kepala surat (Kop surat) maka idealnya dipilih dan ditentukan :

1.      Ukuran Kertas Folio : 8.5” x 13”

2.      Ukuran pinggir kertas yang kosong :

Top            : 0.5”

Bottom      : 0.5”

Left            :1.2”

Right          : 0.8”

MEMBERI EFEK PENCETAKAN

Agar naskah yang diketik memiliki kekhususan pada bagian-bagian tertentu, perlu memberikan efek khusus pencetakan agar makna yang tidak tersurat dapat dipahami oleh pembaca dokumen.

A.     Mencetak Tebal Teks

      1.      Block Teks

      2.      Home

      3.   Font

      4.     Bold     B          atau     CTRL B

      5.      Ok

B.      Mencetak Miring Teks

       1.      Block Teks

       2.      Home

       3.   Font

       4.      Italic    I           atau     CTRL I

       5.      Ok

C.      Menggaris bawah Teks

       1.      Block Teks

       2.      Home

       3.     Font

       4.      Undeline          U          atau     CTRL U

       5.      Ok

A.     Membuat Indent Atas

1.      Block Teks

2.      Home

3.     Font

4.      Superscript      X²

5.      Ok

6.       

B.      Membuat Indent Bawah

1.      Block Teks

2.      Home

3.     Font

4.      Subscript         X₂

5.      Ok

C.      Milih Jenis Hurut

1.      Block Teks

2.      Home

3.     Font

4.      Pilihlah jenis huruf pada daftar font  CTRL +Shift+F

5.      Ok

6.      Memilih Ukuran Huruf

1.      Block Teks

2.      Home

3.     Font

4.      Pilihlah Ukuran huruf pada Size  Ctrl+Shift+P

5.      Ok

Memberi Garis Pembatas Kop Surat

1.      Block baris terakhir Kop

2.      Page Layout

3.      Page Border

4.      Border

5.      Pilih bentuk garis pada Style

6.      Pilih Posisi atau letak garis pada Preview

7.      Ok

Contoh :

BENTUK-BENTUK ALINEA

Pada pengolahan teks (naskah) sehari-hari dikenal beberapa bentuk alinea (pragraph) yang standar antara lain :

1.      Full Block  Style

Bentuk alinea yang penuh dari text bounderies kiri ke text bounderies kanan,kecuali baris terakhir dalam satu alinea

2.      Semi Block Style

Bentuk alinea dengan awal baris pertamanya masuk ke kanan beberapa spasi. Pada umumnya 6 atau 7 karakter. Baris kedua,ketiga, keempat, dan seterusnya penuh pada text bounderies.

3.      Hanging Block Style

Bentuk alinea dengan awal baris pertamanya penuh pada text  bounderies, tetapi awal baris kedua,ketiga, keempat, dan seterusnya pada alinea tersebut masuk kedalam beberapa karakter (spasi).

Ketika lembar kerja Microsoft Office Word diaktifkan, bentuk alinea yang aktif secara default adalah Full Block Style. Hal itu mengindikasikan bahwa apabila menginginkan bentuk alinea Semi block style atau Hanging Block Style, pemakai harus membentuk atau mengatur sendiri bentuk alineanya.

MENYUTING BENTUK ALINEA

First Line Indent :

 Berfungsi menentukan Posisi awal alinea (awal baris pertama)

 Hanging Indent :

Berfungsi menentukan posisi awal baris kedua, ketiga, keempat dan baris berikutnya dalam satu alinea.

Left Indent :

Berfungsi memindahkan kedua posisi baik firstline indent maupun hanging indent secara bersama-sama. 

MENENTUKAN JARAK SPASI ANTAR BARIS

1.      Block teks satu alinea

2.      Page Layout

3.      Pragraph

4.      Pilihlah jarak spasi antar baris sesuai kebutuhan pada Line Spacing

                  Single

1.5 Line

Double

At least

Axactly

Multiple

6.      Ok

MENENTUKAN JARAK SPASI ANTAR ALINEA

1.      Block teks satu alinea

2.      Page Layout

3.      Pragraph

4.      Pilihlah jarak spasi antar baris sesuai kebutuhan pada Spacing

Before

After

5    5.      Ok

MENYISIP SYMBOL

Menyisip symbol dilakukan apabila ada kebutuhan karekter atau symbol yang belum tertera di keyboad. Contoh karakter Ö,ő, dan lain-lain.

1.      Insert

2.      Symbol

3.      More symbol

4.      Pilih kelompok symbol pada Font

            Normal.Txt

Webding

Wyngdings

Wyngdings 2

dll

5.      Pilih symbol atau karakter yang dibutuhkan

6.      Insert

7.      Close

MENYISIP GAMBAR ATAU LOGO

1.      Insert

2.      Picture

3.      Pilih folder tempat gambar

4.      Pilih file gambar atau logo

5.      Insert

Maka gambar beserta frame gambar tampil pada lembar kerja. Kemudian tentukan posisi gambar dengan menggunakan menu Formatdengan langkah kerja sebagai berikut :

1.      Aktifkan frame gambar

2.      Format

3.      Wrap Text

4.      In front of text

Maka gambar ditempatkan pada posisi depan teks.

Ukuran gambar dapat dirobah dengan menarik titik-titik frame gambar.

PENGGUNAAN TABULASI

Tabulasi merupakan posisi pemberhentian cursor bila ditekan tombol Tab. Secara standar cursor berhenti atau melompat di tiap-tiap 0.5”. Namun kebutuhan yang real belum tentu tepat pada posisi 0.5” dimaksud. Untuk itu, dimungkinkan untuk dideklarasi tempat pemberhentian cursor yang baru oleh pengguna. Beberapa bentuk tabulasi yang sering digunakan antara lain :

└          Left Tab

^                   Centre Tab

┘          Right Tab

Contoh 1:

  

Langkah kerja :

1.      Block naskah alinea “Membaca”

2.      Berikan Left Tab pada posisi 1,1”

3.      Tarik hanging indent pada posisi 1.3”

4.      Click disebelah kanan kata “Membaca”

5.      Delete Guna merapatkan titik dua dengan cursor (|:)

6.      Tab guna melompatkan cursor bersama titik dua tegak lurus dengan left tab

7.      Pindahkan cursor disebelah kanan titik dua (:|)

8.      Delete guna merapatkan hurus “S” disebelah kanan cursor

9.      Tab guna melompatkan cursor bersama huruf “S” tegak lurus dengan Hanging Indent

10.  Justify untuk meratakan kiri dan kanan teks

Contoh 2:

 

Langkah kerja :

1.      Block naskah alinea “Menimbang”

2.      Berikan Left Tab pada posisi 1,1” dan 1.3”

1.      Tarik hanging indent pada posisi 1.6”

2.      Click disebelah kanan kata “Menimbang”

3.      Delete Guna merapatkan titik dua dengan cursor (|:)

4.      Tab guna melompatkan cursor bersama titik dua tegak lurus dengan left tab

5.      Pindahkan cursor disebelah kanan titik dua (:|)

6.      Delete guna merapatkan hurus “a.” disebelah kanan cursor

7.      Tab guna melompatkan cursor bersama huruf “a.” tegak lurus dengan left tab

8.      Pindahkan cursor disebelah kanan “a.”

9.      Delete guna merapatkan huruf “B” disebelah kanan cursor

10.  Tab guna melompatkan cursor bersama huruf “B” tegak lurus dengan Hanging indent

11.  Justify

MECETAK DI KERTAS MELALUI PRINTER

1.      Office Button atau File

2.      Print

3.      Tentukanlah beberapa pilihan pada kotak dialog pencetakan

a.      Printer Name atau Printer

Pilihlah nama printer yang digunakan.

b.      Pages

Tentukan nomor halaman teks yang dicetak. Contoh : 2,3,6-9,21

c.       Numberof copies atau Copies

Tentukan berapa rangkap dicetak per halaman

d.      Ok atau Print

Sebelum melakukan perintah pencetakan diatas, pastikan bahwa printer sudah pada kondisi aktif dan kertas sudah berada pada Paper guide.

MEMBUAT  WORD ART

1.      Insert

2.      WordArt

3.      Pilih salah satu Orientasi Teks yang diinginkan

4.      Ketik Teks pada Frame teks “Yuor Text Here”

5.      Ok

6.      Maka akan tampil frame text bersama  teks yang baru diketik. Ukuran huruf dapat dirobah melalui penarikan pada titik-titik frame yang ada di setiap sudut maupun sisi frame text.

MEMBUAT  TEKS BERKOLOM

Pembuatan teks berkolom dapat dilakukan dengan memperhatikan 2 hal yaitu : Pertama : Keseluruhan teks yang akan diketik dibagi dalam kolom-kolom atau Kedua : Hanya sebagian Teks yang dibagi dalam kolom-kolom. Untuk teks yang hanya sebagian saja dibagi dalam kolom-kolom, mengharuskan operator menyelesaikan pengetikan naskah, kemudian baru dibagi dalam kolom-kolom teks.

1.      Block seluruh teks yang akan dibagi dalamkolom-kolom tek

2.      PageLayout

3.      Column

4.      More Columns

5.      Number of columns

Isi atau pilih berapa kolom teks contoh: 2 atau 3

6.      Spacing Bethween Colum

Tentukan berapa jarak spasi antar Kolom-kolom teks contoh 0.5”

7.      Ok

MEMBUAT DROPCAP

1.      Block teks satu alinea

2.      Insert

3.      DropCap

4.      Pilih Dropped

MEMBERI BINGKAI HALAMAN

1.      Page Layout

2.      Page Border

3.      Page Border

4.      Option

5.      Pada Measure From pilihlah TEXT

6.      Robah seluruh nilai Margins menjadi 0 pt

7.      Ok

8.      Pada Art pilih salah satu gambar bingkai yang diinginkan

9.      Ok

MENGGUNAKAN SHAPES DAN LAMBANG FLOWCHART

1.      Insert

2.      Shapes

3.      Pilih salah satu shapes atau lambang flowchart yang dibutuhkan

4.      Tentukan posisi titik awal atau sudut kiri atas dari shape click dan tahan

5.      Drag atau tarik ke posisi titik akhir atau sudut kanan bawah dari shape, lepas

Setiap shape dapat di edit sesuai kebutuhan dengan cara :

1.      Aktifkan frame shape

2.      Tunjuk titik frame sehingga pointer berobah menjadi ↔ atau ↕

3.      Drag atau tarik ke arah kiri atau kanan guna merobah ukuran lebar, kemudian arah atas atau bawah guna merobah tinggi.

Meletakkan Shape di depan atau di belakang teks

1.      Aktifkan frame shape

2.      Format

3.      Wrap Text

4.      Pilih posisi shape pada :

Behind Text

In front of text

Mengubah bentuk dan ukuran garis shape

1.      Aktifkan frame shape

2.      Format

3.      Outline Shape

4.      Weight

5.      Pilih ukuran garis shape yang dibutuhkan

Menghilangkan latar dalam Shape

1.      Aktifkan frame shape

2.      Format

3.      Shape fill

4.      Pilih No Fill

MEMILIH ORIENTASI KERTAS

1.      Page Layout

2.      Page Setup

3.      Margins

4.      Pilih orientasi kertas

Potrait      Landscape

5.      Ok

MEMBUAT TABEL

1.      Hitung berapa kolom tabel

2.      Hitung berapa baris tabel

3.      Insert

4.      Table

5.      Insert Table

1.     

2.     

3.      Ok

Contoh :

No	Uraian	Kas
		D	K
1
2
3

Tabel di atas berukuran 4 kolom dan 5 baris

Cara Menggabungkan Cells

1.      Block dua atau lebih cell (Range)

2.      Layout

3.      Merge Cells

Menghapus kolom tabel

1.      Pilih kolom

2.      Layout

3.      Delete

4.      Delete Column

Menghapus baris tabel

1.      Pilih baris

2.      Layout

3.      Delete

4.      Delete row

Menyisip Kolom tabel

1.      Pilih Kolom

2.      Layout

3.      Insert left / Right

Menyisip Baris tabel

1.      Pilih Baris

2.      Layout

3.      Insert Above / Below

MENGGAMBAR DENAH ATAU PETA LOKASI TERTENTU

Pembuatan gambar denah atau peta lokasi tertentu harus mengikuti ketentuan standar, agar pihak lain dapat memahami apa saja informasi yang disampaikan melalui melalui media gambar tersebut. Ada 2 hal yang sangat mendasar yang harus diperhatikan yaitu :

1.  Sebelah Utara pada objek yang digambar diletakan pada sisi sebelah atas kertas gambar dan ditandai dengan memberi tanda panah.

2.  Skala yang merupakan perbandingan antara ukuran dalam gambar dengan ukuran nyata dari objeck yang digambar.  

Contoh :

1.      Gambar dengan skala 1 : 1000

Artinya ukuran 1 Mm digambar mewakili 1000 Mm atau 100 Cm atau 1 M ukuran nyata objeck yang digambar

2.      Gambar dengan skala 1 : 500

Artinya ukuran 1 Mm di gambar mewakili 500 Mm atau 50 Cm atau 0,5 M ukuran nyata objeck yang digambar.

Mengubah jenis ukuran garis tabulasi

1.      Office button / File

2.      Word Option / Option

3.      Advanced

4.      Pada Show measurements in unit of :

Pilihlah Centimeter

5.      Ok

Menampilkan garis latar belakang worksheet

1.      View

2.      Pada Gridlines berikan tanda √

Menggambar sebuah Denah lokasi atau Peta dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Drawing atau SHAPES.

MEMBUAT CATATAN KAKI

Penulisan karya tulis seperti Paper, Skripsi, Tesis biasanya dilakukan dengan dua bentuk yaitu :

1.      American Style yang merupakan suatu metode penulisan yang biasa dilakukan di Amerika. Penulisan American style ini tidak menggunakan catatan kaki, tetapi setiap teks kutipan diberikan keterangan dalam dua buah kurung dengan isi Judul buku, Penerbit buku, tahun terbit dan halaman buku yang dikutip atau disadur

2.      Europa Style yang merupakan suatu metode penulisan yang biasanya digunakan di dataran Eropa. Penulisan ini menggunakan cacatan kaki. Semua teks yang dikutip atau disadur dari buku orang lain diberikan nomor/kode notasi sebagai penghubung dengan catatan kaki yang bersesuaian dengan teks kutipan dimaksud.

Untuk memberikan catatan kaki dapat dilakukan dengan langkah kerja sebagai berikut :

1.      Refrence

2.      Insert Footnote

3.      Akan muncul kotak dialog :

4.      Insert

5.      Ketik catatan kaki yang sesuai dengan nomor notasi penghubungnya.

6.      Kembali ke body teks

MENGGUNAKAN FASILITAS EQUATION

Equation merupakan suatu fasilitas yang memberikan kemudahan dalam mengetik berbagai rumus-rumus seperti rumus dalam metematika, fisika atau kimia.

Contoh :

Langkah kerja :

1.      Insert

2.      Equation

3.      Akan muncul Frame Equation dan Toolbar Equation

1.      Ketik teks pada frame equation yang berisi Type equation here atau pilih symbol yang             dibutuhkan pada toolbar equation

2.      Kalau sudah selesai mengetik suatu rumus maka click di luar frame

MENGGUNAKAN FASILITAS TEXT BOX

1.      Insert

2.      Text Box

3.      Tentukan titik sudut kiri atas

4.      Drag atau seret ke sudut kanan bawah

5.      Lepas

6.      Ketiknaskah didalam text box

MEMBUAT STRUKTURORGANISASI

1.      Insert

2.      SmartArt

3.      Hierarchy

4.      Pilih salah satu bagan struktur oraganisasi yang diinginkan

 

 5.      Ok

Menambah Kotak Downline

1.      Pilih atau aktifkan frame kotak Upline

2.      Design

3.      Add Shape

4.      Add Shape Below atau Assistant

Menghapus Satu Kotak

1.      Pilih atau aktifkan frame Kotak yang akan dihapus

2.      Delete

Menukar warna latar depan kotak

1.      Pilih atau aktifkan frame Kotak yang akan dihapus

2.      Design

3.      Fill Shape

4.      Pilih warna yang diinginkan